واجبات الكنترول السري

(1) تشكل لجنة الكنترول السري من رئيس الكنترول و عضوين مم يوثق في قدرتهم و خبرتهم و أمانتهم
(2) ترقيم أوراق الإجابة بأرقام سريه مخالفة لأرقام الجلوس علي الجزء القابل للانفصال و كذلك علي ورقة الإجابة وذلك في المكان المعد لذلك و بعد تسجيل الأرقام ألسريه ينزع الجزء القابل للانفصال
(3) تقليل المساحات البيضاء في أوراق الإجابة قبل تسليمها إلي لجان التصحيح وذلك لعدم التمكين من الكتابة في الورقة أثناء التصحيح وبعدها تسلم إلي لجان التصحيح للقيام بأعمال التصحيح .
(4) تحرر كشوف سرية توضح فيها رقم الجلوس و الاسم و الرقم السري العام و الرقم السري الخاص بكل مادة .
(5) يراعي عند رصد النتيجة الدقة وعدم الكشط والشطب و تغلف كل نسخة علي حده.
(6) لا ترصد النتيجة إلا بعد إنهاء أعمال التصحيح و المرجعة الفنية والعددية وعند الرصد يجنب النصف لصالح التلميذ
(7) رئيس الكنترول مسئول مسئولية كاملة عن سلامة جميع أعمال التصحيح كإجراءات و ليس فنيا .
(8) بعد الانتهاء من جميع أعمال الامتحانات تحفظ أوراق الإجابة كل مادة علي حده مغلفة و ملفوفة و موضح عليها اسم المادة والدور الأول او الثاني و العام الدراسي كما تحفظ أوراق الإجابات و جميع وثائق الامتحانات
(9) تحفظ هذه التعليمات بوارد المعهد و يوضع عليها رقم الوارد وتاريخه
(10) إحضار صور من التحويلات التي تمت خلال العام من المعهد واليه عند مراجعة النتيجة بإدارة التوجيه .
(11) يتم استلام أسئلة الصفين الرابع والخامس و ذلك عن طريق رئيس الكنترول و ناظر المعهد علي أن يكونوا متواجدين في تمام الساعة السابعة صباحا و معهم خاتم المعهد
ومن يخالف ذلك يعرض نفسه للمسائلة القانونية .

واجبات الملاحظين

(1) يتواجد الملاحظون عند لجانهم قبل بدء الامتحان بنصف ساعة علي الأقل
(2) استلام ملف اللجنة من مشرف الدور
(3) يتابع بيانات الطالب علي الورقة القابلة للانفصال و التنبيه علي التلميذ إلا يكتب شيئا علي ورقة سوي ما يطلب منه
(4) التأكد ان الطالب يكتب إجابته بقلم جاف ازرق و يحظر استخدام القلم الرصاص أو أي قلم جاف بلون آخر سوي الأزرق و ذلك في جميع المواد ما عدا التربية الفنية أو الرسم الهندسي أو الرسم التوضيحي كما في مادة الرياضيات و العلوم والدرسان .
(5) تهيئة الجو المناسب للتلميذ و عدم إثارة القلاقل .
(6) توقيع الطلاب علي الحضور والانصراف .
(7) عدم تمكين الطالب بما يخل بنظام الامتحانات
(8) بعد انتهاء الزمن المحدد يراجع بيانات التلميذ و ترتيب أوراق الإجابة ترتيبا تصاعديا ثم تسليمه لمشرف الدور ليسلمها إلي لجنة الترقيم وارصد .
(9) عدم استخدام الأسلوب العصبي مع التلاميذ مع توفير الأمان و الهدوء للتلاميذ
(10) التأكد أن ورقة الأسئلة المسلمة للطالب مطابقة لجدول الامتحان ومطابقة لصف التلميذ وأنها ليست لصف آخر
(11) عدم تواجد الملاحظين داخل اللجنة بجوار بعضهم البعض وان يكون كل منهم في مكان متباعد عن الآخر أي واحد في أول اللجنة والثاني في أخرها .
(12) التأكد من أن كل طالب يجلس في المكان المعد له
(13) الأخطار فور حدوث أي حالة غش او محاولة الغش
(14) ممنوع مغادرة الملاحظين اللجان خلال اللجان إلا باذن رئيس اللجان علي أن يحل مشرف الدور محل العضو.
(15) الإعلان عن الوقت المتبقي كل نصف ساعة
(16) لا يسمح بخروج أي تلميذ من اللجنة إلا بعد مضي أكثر من نصف الوقت
(17) لا يترك تلميذ منفردا في نهاية الوقت وحده داخل اللجنة

واجبات المصحح

(1) يلتزم المصحح بنموذج الإجابة و عدم التقييد بالنموذج لفظيا وإنما يتقيد بالمعني .
(2) لا يترك المصحح إجابة دون ان يقرأها ويقدرها وإذا تعدد الإجابات تصحح جميعها ويقوم باختيار الدرجة الاعلي وذلك لصالح التلميذ ويوقع بجوار الدرجة بخط واضح وليس توقيع فرمه
(3) يهتم المراجع الفني بالورقة الراسبة والورقة التي حصلت علي الدرجة النهائية وذلك للتأكد من استحقاق الورقة للدرجة التي وضعت بها وهذا أيضا لصالح جميع التلاميذ وحرصا علي إلا يظلم تلميذ وألا يهدر حقه في الورقة
(4) يقوم المراجع الفني بالتوقيع بجوار الدرجة بعد مراجعتها بخط واضح و ليس توقيع فرمة .
(5) يشترك في تصحيح الورقة ثلاث مدرسين علي الأقل حال توفر ذلك
(6) المراجع الفني يكون متخصص في المادة التي يقوم بمراجعتها فنيا
(7) يلتزم المصحح بوضع الدرجة علي جزئيات الإجابة بدون دوائر أمام الإجابة
(8) يقوم المراجع الفني بمراجعة الإجابة المعطاة ثم تجميع تلك الجزئيات وتوضع داخل دائرة بحيث تكون الدرجة الحاصل عليها التلميذ بسطا و درجة السؤال مقاما و نقلها في المرآة و يوقع عليها المصححون و المراجع الفني .
(9) يقوم المراجع العددي بمطابقة الدرجات في ورجة الإجابة بما تم نقله في المرآة و تجميعها و رصدها بالأرقام و الحروف و التوقيع عليها .
(10) تصحح المواد يوميا و لا يغادر المصححون و المراجعون الفنيون المعهد إلا بعد الانتهاء من جميع أعمال التصحيح و المراجعة التي أسندت إليهم دون الالتزام بموعد الانصراف الرسمي .
(11) يلتزم المصحح باستخدام القلم الأحمر و المراجع الفني بالقلم الأخضر و المراجع العددي بالقلم الأسود

واجبات مشرف الدور

( 1 ) يتسلم جدول توزيع الملاحظة من لجنة النظام ثم يتأكد ان جميع السادة الملاحظين داخل مقر لجانهم طبقا لجدول توزيع الملاحظين قبل بدء الامتحان بربع ساعة علي الأقل .
( 2 ) يتأكد أن أوراق الإجابة تم توزيعها علي التلاميذ قبل بدء الامتحان بعشر دقائق
( 3 ) بعد الانتهاء اللجنة يتسلم أوراق الإجابة من الملاحظين ومراجعة بياناتها و توقيع التلاميذ ومراجعة محاضر التخلف التي أعدها أعضاء اللجان في حال وجود تلاميذ تخلفوا عن أداء الامتحان وتوقيع أعضاء اللجنة علي المحضر الخاص بالتخلف قبل أن يسلم الملفات للكنترول السري
( 4 ) مشرف الدور مسئول عن متابعة اللجان أثناء الامتحان و عدم السماح للملاحظين بالخروج من اللجان إلي لجان أخري
( 5 ) مشرف الدور مسئول علي أن تسير الامتحانات سيرا طيبا يسوده الهدوء و النظام حفاظا علي راحة التلاميذ النفسية والعصبية و عدم افتعال أي أوضاع تثير القلق و التوتر باللجان

تعليمات هامة خاصة بالامتحانات

معظم التلاميذ يكرهون الامتحانات بشكل عام وقلة منهم تطلبها لغرض التنافس واثبات الجدارة , و الامتحانات ليست عبئا علي التلاميذ فقط وإنما هي عبئا كذلك علي المدرسين وإدارة المعهد و أولياء الأمور و مع ذلك فهي مطلوبة و لا يمكن الاستغناء عنها لأنها تعتبر حافزا للتعليم بل من ابرز الحوافز و أوضحها لتقييم التلاميذ و لذلك يراعي ان تكون الأسئلة شاملة المنهج يستوعبها التلميذ المتوسط و الجيد و الممتاز و حرصا علي مصلحة التلاميذ و سير الامتحانات علي الوجه الأكمل نوصي ونوجه بالاتي :ـ
(1) تشكيل لجنة عامة هي لجنة النظام والمراقبة لأعمال الامتحانات ويرأسها ناظر المعهد .
(2) طبع وتصوير الامتحانات للصفوف الأول و الثاني و الثالث من حساب مجلس الآباء بند ال 40 %
(3) الاحتفاظ بأصل الامتحانات الموقع عليها من المواجه المراجع للامتحانات بالمعهد
(4) إعداد حجرات الامتحانات
(5) الإشراف علي كتابة كشوف الحضور والانصراف الخاصة بالتلاميذ و أعضاء اللجان
(6) الإشراف علي توقيع ولي الأمر بعلمه بموعد الامتحانات
(7) إعلان جداول الامتحانات في مكان بارز بالمعهد ليتمكن جميع التلاميذ وأولياء الأمور حال حضورهم للمعهد من رؤيته
(8) الإشراف علي كتابة ملفات ورق الإجابة لكل لجنة بحيث كل ملف يحتوي علي :ـ
(أ‌) كشف بأسماء التلاميذ مع بيان رقم الجلوس وحالة القيد
(ب‌) كشف حضور وانصراف التلاميذ
(ت‌) صورة من الجدول
(ث‌) حافظة التسليم والتسلم موضحا بها اليوم و المادة و العدد و أرقام الجلوس من إلي يوقع عليها رئيس الدور و الكنترول
(9) تخصيص احد أعضاء اللجنة ليقوم بتوقيع جميع العاملين المشاركين في أعمال الامتحانات بالسجل المعد لذلك من ملاحظة و تصحيح ومراجعة و ذلك قبل موعد بدء الامتحانات بنصف ساعة علي الأقل يوميا و لا يغادر احد مقر اللجنة إلا بعد الانتهاء من كل الأعمال التي كلف بها دون الالتزام بانتهاء موعد العمل الرسمي .
(10) يراعي ختم أوراق الإجابة قبل توزيعها علي الطلاب بخاتم المعهد علي ان يكون نصف الخاتم علي الورقة القابلة للانفصال و الآخر علي ورقة الإجابة .
(11) الإشراف الكامل علي كتابة النتيجة بخط واضح علي ان تكون الأسماء مرتبه ترتيبا أبجديا كلا علي حده بنون و بنات
(12) تعلن النتيجة بعد اعتمادها من المنطقة وتعلق في مكان بارز بالمعهد وتعطي مجانا للتلاميذ دون جمع أي مبالغ نقدية أو عينية تحت أي مسمي وإذا اكتشف انه هناك جمع مبالغ مالية من أي احد من العاملين بالمعهد يكون ناظر المعهد هو المسئول حيال هذه المشكلة وذلك لعدم التزامه بالتعليمات

لجنة حفظ الأسئلة ومهمتها

اللجنة تكون مكونة من أعضاء الكنترول و ناظر المعهد والموجه المقيم في نفس يوم الامتحانات ويفتح الظرف بمعرفتهم جميعا و في حضورهم جميعا بموجب محضر فض المظروف و قبل بدء اللجنة بتوقيت مناسب ( بخمس دقائق ) و تسليم مشرف الدور أوراق الأسئلة لتسليمها إلي اللجان