ونص على :
بناء على تعليمات الجهاز المركزى للتنظيم والأدارة بشان استكمال تحديث الملف الوظيفى الجميع العاملين بادارة فاقوس التعليمية ( المرحلة الثنية ) يتم التنبيه +
أولا : تصوير العملين بالمدرسة أو القسم أو الموجهين صورة حية بالكامير ١ بحجم الصورة الشخصية وبطاقة الرقم القومى الأصلية من الجهتين وتجميع الصور لكل موظف فى ملف باسم الموظف وتجميعها فى مجلد واحد باسم المدرسة أو القسم ويسلم فى قسم الاحصاء بالادارة على فلاشة + اقرار من مدير المدرسة أو رئيس القسم بأنه تم تصوير جميع العملين بالمدرسة أو القسم موضحا به أعدا العاملين بالمدرسة الأساسيين والمنتدبين ندبا كليا
ثانيا : يتم تصوير جميع الموظفين الأساسيين والمنتدبين ندبا كليا فقط والمنتدب ندبا جزئيا يتم تصويره فى محل عمله الأصلى .
ثالثا : الموظف أو الموظفة التى تمتئع عن التصوير يتم كتابة الأسماء فى كشف منفصل موضحا به الاسم والرقم القومى.والتليفون ويد ويسلم مع الملف والأقرار مع التنبيه على الموظف بالذهاب لمقر الجهاز المركزى التنظيم والادارة بمدينة الزقازيق للتصوير هناك واحضار ااده بأنه تم تصويره من قبل الجهاز والاتعرض للمساءلة القانونية -
رابعا : اخذ أقرار على من تم تكليفه بتصوير العاملين بالحفاظ على سرية البيانات وعدم تداولها فى مواقع التواصل الأجتماعى والا تعرض للمساءلة القانونية
خامسا يتم تسليم الملف لقسم الأحصاء بلإدارة فى مدة لزيد عن اسبوع من تاريخة
