- محضر توزيع أعمال لجنة تحرير استمارات التقدم.
- محضر توزیع أعمال لجنة المراجعة على كشوف 12 د.
- 3 نسخ من كشوف 12 د النهائية بعد المراجعة دون كشط أو تصويب تطبع من موقع وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني وتعتمد وتختم.
- طباعة كشف الطلاب المسددين المطابقة للاستمارات الورقية.
- كشف بطلاب الدمج «مسلسل - اسم الطالب – نوع الإعاقة - الرقم القومي» معتمدا من المدرسة، وحال عدم وجود طلاب دمج يستبدل الكشف بإقرار من مدير المدرسة بعد وجود طلاب دمج معتمد ومختوم.
- تفويض من مدير المدرسة لمن ينوب عنه في تسليم الاستمارات للجنة القيد معتمدا ومختوما.
- تجمع الصورة الرابعة التي أحضرها الطالب في ظرف مغلق بإحكام مدونا عليه اسم المدرسة والإدارة لجميع طلاب المدرسة، شرط أن يكون مدونا عليها اسم الطالب رباعي ولا يوجد بها أختام.
- توضع صور الاستمارات الإلكترونية مرفقا بها الصورة الثانية لشهادة الميلاد في مظروف منفرد يُسلم إلى إدارة الإحصاء للمراجعة.
تعليمات تخص الإدارات التعليمية لتحرير استمارات التقدم
- متابعة تنفيذ تعليمات تحرير استمارات التقدم لطلاب الشهادة الإعدادية العامة 2021-2022 بالمدارس التابعة لها.
- تسليم استمارات التقدم بديوان المديرية الخاصة بالغرفة لأعضاء لجنة القيد بالمديرية والعمل يبدأ من الساعة التاسعة صباحا وحتى الثالثة عصرا.
- يحرر كشف خاص بطلاب الدمج من إدارة التربية الخاصة بكل إدارة تعليمية «مسلسل - المدرسة اسم الطالب - نوع الإعاقة – الرقم القومي» ويتم اعتماده ويسلم بإدارة التعليم الابتدائي بالمديرية