ونحن في مرحلة الاستعداد للعام الدراسي الجديد نهنئكم بعام جديد وسعيد علي الجميع
الزميل المتابع والموجه المالي ربما سيتم تشكيل لجان لمتابعة الاستعداد للعام الجديد
نطالب حضرتكم بالاتي :
أولا:
الزميل المحترم رئيس اللجنة
1- اعداد التقرير المطلوب ويكون نموذج موحد يتم الاتفاق عليه علي مستوي المديرية فيكون افضل مع تقسيم العمل المطلوب طبقا للتخصصات بحيث يكون محدد لكل عضو مجال عمل معين للعمل به ولايكون العمل علي المشاع وترفق البيانات والاحصائيات
2- احضار بيان من الحسابات بالسلف التي صرفتها المدارس ومن تم تسويتها والتي لم تتم تسويتها تسلم للجنة لتكن لديها معرفة مبدئية بها
بالنسبة للزملاء اعضاء اللجنة
1- حضرتك زيارتك هدفها الوقوف علي العقبات والمشاكل التي تعترض إدارة المدارس فلتكن مهمتك الاستماع قبل الكلام ربما تصلك معلومة من العاملين لم تكن لديك حتي تلم بصورة للواقع العملي علي الطبيعة
2- مهمة حضرتك الرصد للملاحظات ثم الحوار للوقوف علي الحقيقة للتصويب وليس الرصد للرفع والتصعيد فقط
3-لاتجعل همك دفاتر الحضور والانصراف ولكن انظر إليها نظرة عامة ولا داع لتعنيف من لم يفتح دفاتر جديدة في ١/ ٧ ومن لم يفتح بلجنة فتح للدفاتر لانه لادليل علي وجوب فتح دفاتر جديدة في ١/٧ من كل عام ولا وجوب علي ضرورة عمل محاضر فتح وغلق لكل دفتر يستخدم
4- لاتنشغل بقوة الحضور وتحسب نسبة الغائب للحاضر لأننا مازلنا بالعطلة الصيفية والقانون اعطي للمعلم الحق في الحصول علي إجازته الاعتيادية بالعطلة الصيفية المهم في تواجد العدد الذي يسير الأعمال وتجد الإجابة علي كل سؤال
5- المدارس تعاني من مشاكل العجز الصارخ في العمال وربما الاداريين والمعلمين لبعض التخصصات وليس لديك البديل او الحلول لذلك
6- المدارس تعاني من فقر مضجع ليس عن فقر حقيقي لندرة الموارد ولكن بسبب قرارات وزارية يجب الرجوع عنها مكنت الصندوق من الاستيلاء علي المتحصلات ووقف العمل بالقانون 139/2006 المعروف بحساب الخزينة الموحد
7- عليك التعامل بهدوء عند ملاحظتك لبعض القصور لأنه في الغالب اكبر من إمكانيات المدارس
8- عليك الرفع للعجز ربما نجد من يقرأ ويحلل بالمديريات ويرفع للوزارة ربما ترفع الوزارة الي رئاسة الوزراء لحل مشكلة ندرة العمال والعجز في الاداريين وبعض التخصصات من المعلمين
ختاما
1- يجب ان يكون التقرير المعد عندما يتم تفريغه وتستكمل جميع اللجان اعمالها يكون لدينا قاعدة بيانات الكترونيه وورقية بالملاحظات والعجز والزيادة بالارقام
2- يجب ان نتوقف عن سياسة كله تمام والتصوير والنشر علي الفيس مع الابتنسامة العريضة
3-انظر بعين الزمالة مع السؤال بهدوء عن دفتر البوابة للتوقيع بساعة الحضور الفعلية ولاتوقع بوقت يخالف الحقيقة حتي تكون نموذج يحتذي به
4- توجه الي مكتب الإدارة لمقابلة المدير او من يحل محله وتعريفه بنفسك وطبيعة مهمتك
5- عليك ان تستمع منه قبل أن تتكلم لترد بما تعلم وترجئ الرد لما لاتعلم حتي تسأل وليس عيب ان تقول اسأل وارد عليكم جميعنا نتعلم من بعضنا البعض
6- عليك ان توجه الشكر للايجابيات قبل النقد وهذا شرف لك وليس دليل انتقاص
7- عليك السؤال عن الحالة المالية ومن اين يتم الصرف واين رصيدكم من العام الماضي وهل وصلكم من الصندوق جميع المستحقات الخاصة بكم ام لاء
8- عليك السؤال عن ممارسة الطلبة للانشطة هل تمت ام عدم توفر الموارد منع المدارس من القيام بها وعدم تنفيذ الخطط المعدة ..

أ/ جمال علام