تعليمات خاصة بالسادة المراقبين قبل وأثناء وبعد الامتحانات
--------
• يقوم السادة المراقبون بمراجعة كشوف المناداة مع بطاقات تحقيق الشخصية وإبلاغ لجنة النظام والمراقبة في حالة وجود أي اختلاف مع مراعاة عمل محضر بذلك .
• الأشراف شخصياً على ترتيب التخت ونظافتها وكتابة رقم الجلوس لكل ممتحن على التخت وكذلك بيانات السبورة .
• تحضير اللجان وكتابة كشوف المناداة والتأكد من اللغة الأجنبية وعدم وجود تلاميذ محرومون باللجنة.
• يسمح لأي تلميذ ممتحن بدخول الامتحان في أي مادة يرغب في دخوله طالما أن أسمة مدرج بكشوف المناداة. .
• حضور فتح مظاريف الأسئلة يومياً وعد أوراقها لكل لجنة حسب العدد المطلوب بكل دقه وعدم السماح بوجود أي ورقة زائدة عن العدد المقرر لكل لجنة
• يتسلم كل مراقب بطاقات تحقيق الشخصية الخاصة بالممتحنين حسب اللجان المكلف بها وعلية التحقق بنفسه من شخصية كل ممتحن وأسمه ورقم جلوسه يومياً في بدء كل امتحان وكل مادة على حده ، وإعادة هذه البطاقات إلى حجرة الكنترول باللجنة بعد الانتهاء.
• التأكد من أن السادة الملاحظين باللجنة قد تم توقيعهم على الجزء المخصص ببيانات الممتحن بخط واضح
• يتم حصر أسماء وأرقام جلوس تلاميذ الديانة المسيحية في اللجان المكلف بها والتأكد من ذلك من التلميذ الممتحن نفسه.
• على السادة المراقبين التنبيه بعدم كتابة أي شيء على جدران اللجنة والتخت أو على ورقة الأسئلة .
• التأكد من رقم الاستمارة الخاصة بالمادة التي يؤدى الامتحان فيها وعدد أوراقها وسلامتها قبل توزيعها .
• في حالة وجود الأسئلة في أكثر من ورقة يجب التأكد من أن كل ممتحن قد تسلم النوعيات المختلفة من أوراق الأسئلة في مادة الامتحان كاملة ويتم تنبيه السادة الملاحظين والتلاميذ على ذلك .
• يتم تسليم أوراق الأسئلة الزائدة وكذلك أوراق الإجابة الزائدة للتلاميذ الغائبون في بداية الامتحان إلى السيد رئيس اللجنة.
• متابعة غياب التلاميذ واعتماد استمارات الغياب بعد توقيع السادة الملاحظين عليها ويتم وضعها في التسلسل الخاص بها .
• مداومة المرور على اللجان التابعة لسيادته مع اليقظة التامة لضمان حسن سير العمل
• الجدية التامة في متابعة اللجان المكلف بها وتوفير الهدوء للممتحنين وعدم السماح بحدوث أي تهاون وذلك لحسن وانتظام سير العمل داخل اللجان .
• في حالة خروج أحد السادة الملاحظين من اللجنة أثناء سير الامتحان لأي سبب من الأسباب يتم عمل محضر تبادل ملاحظين مثبت به اليوم والفترة والمادة وساعة الخروج وساعة العودة واسم الملاحظ البديل .
• عدم السماح للممتحنين بمغادرة اللجان إلا بعد انتهاء الوقت المحدد للإجابة لكل فترة.
• عدم السماح للعمال أو المعاونين بدخول اللجان لأي سبب من الأسباب وعدم السماح باستخدام المحمول وعدم اصطحاب أي مجلات أو صحف وعدم شرب الشاي والتدخين داخل اللجنة .
• عند استلام أوراق الإجابة بعد الانتهاء من الزمن المخصص للامتحان يجب التأكد من سلامة أوراق الإجابة والتكت الخاص بها وعدم استلامها بدون تكت وترتيبها ترتيباً تصاعدياً بعد استلامها من السادة الملاحظين.
