مدرس اون لايندخول

فى حالة غياب مدير المدرسة عن العمل يعتبر الوكيل هو المسؤل الاول

....فى حالة غياب مدير المدرسة عن العمل يعتبر الوكيل هو المسؤل الاول..
--------------------------
    لانه لن يتوقف العمل بغياب المدير لاى سبب من الاسباب..
..ولا يجوز توكيل اى معلم للقيام باعمال المدير فى حالة وجود وكيل بالمدرسة
    الوكيل تم اختياره بناءا على شروط شغل الوظيفة وبعد عمل مقابلة له
    وحدد القرار 164 دوره فى القيادة والاشراف المؤسسى
    ...وكما ان هناك قرارات لتصويب العمل هناك قرارات للثواب والعقاب
...اذا كان هناك اكثر من وكيل يقوم بمهام مدير المدرسة الاقدم
...ولا مجال للمبررات التى تخالف القرارات الوزارية و لا تصب فى مصلحة العمل
...مهام وسجلات وكيل المدرسة
..التكليفات خاصة بمدير المدرسة والوكيل لا يكلف الا اذا كلف بالقيام بمهام مدير المدرسة في حالة عدم وجود مدير للمدرسة
سجلات  وكيل المدرسة والخاصة بمهامه (يقوم بعملها )طبقا للقرارات الوزارية
*سجلات وحدة التدريب قرار 137  الخاص بانشاء وتشكيل وحدة التدريب باشراف مدير المدرسة
*سجلات المهام التى حددها القرار 164 لسنة 2016 باشراف مدير المدرسة
الخطة والجداول الدراسية
المدرسة المنتجة
اعمال الامتحانات
تطبيق نظام ادارة المعلومات
الشئون المالية والمخزنية وشئون العاملين والطلبة
شئون المبنى المدرسى
الحكومة الالكترونية
وما يستجد من اعمال في نطاق مهام مسماه الوظيفى
فى حالة غياب مدير المدرسة عن العمل يعتبر الوكيل هو المسؤل الاول 44116
remove_circleمواضيع مماثلة
Mr.Riad


وكيل المدرسة هو الساعد الأيمن لمدير المدرسة ويمكن إجمال مهامه على النحو التالي :

   المشاركة في تنفيذ السياسة العامة للمدرسة.
   المشاركة في مجلس إدارة المدرسة.
   المشاركة في الإشراف على سير العمل بالمدرسة.
   توزيع الاختصاصات على العاملين في المدرسة , والمعاونة في الشئون الإدارية والفنية على النحو التالية:
   شئون الموظفين :
   تنظيم السجل الخاص بأحوال الموظفين وتعبئة كل الخانات من جميع الموظفين.
   المشاركة في إعداد الجدول الدراسي.
   توزيع حصص الاحتياطى على معلمي المدرسة في حالة غياب أحد المعلمين.
   الإشراف على الإحصائيات الشهرية المرسلة إلى إدارة التعليم والمتعلقة بالمعلمين والطلاب.
   تنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى المدرسة وتسجيله في السجلات الخاصة به وحفظه في الملفات الإدارية المخصصة له مع أخذ تواقيع العاملين على التعاميم المهمة.
   الإشراف على أعمال الموظفين الإداريين وتوزيع العمل بين المستخدمين والعمال.
   الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة.
   الإشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة.
   الإشراف على النواحي المالية لجماعات النشاط المدرسي.
   شئون الطلاب :
   1 فحص طلبات الطلاب المستجدين قبل قبولهم بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط.
   توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية مع مراعة الفروق الفردية بينهم وإعداد قوائم بأسماء طلبة كل صف دراسي.
   تسجيل الطلاب وتطبيق شروط القيد ( مستجد-مرفع-معيد-منقول )
   متابعة مواظبة الطلاب ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة.
   تحويل الطلاب للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط.
   6 العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طلاب المدرسة وأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوع لها عند الحاجة.
   التعقيب على الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمر في حالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر.
   المشاركة في استقبال أولياء أمور الطلاب وتعريفهم بمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مدير المدرسة إذا لزم الأمر.
   تلقي مشكلات الطلاب.
   الشئون الفنية :
   يمكن لمدير المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمي المدرسة في مجال تخصصه لمعرفة مستوى الطلاب وطريقة المدرس في الصف وتعامله مع الطلاب , ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بشأن ذلك ..
   2 في حالة غياب مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه في رئاسة مجلس المعلمين والآباء والقيام بجميع أعماله.
   شئون الاختبارات:
   العمل على مشاركة مدير المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.
   متابعة دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.
   الإشراف العام مع مدير المدرسة على سير الاختبارات المدرسية.
   إعداد الجدول الخاص بالملاحظة اليومية للاختبارات المدرسية.
   إدخال جميع الدرجات للاختبارات الشهرية والفصلية في الحاسب الآلي.
   الاحتفاظ بكشوف درجات المواد الدراسية وأوراق الإجابة وكراسات النتيجة لكل فصل دراسي.
   أعمال ونشاطات وواجبات وكيل المدرسة
   الأعمال اليومية:
   إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب مدير المدرسة.
   2 العمل على تنفيذ توجيهات مدير المدرسة.
   متابعة دخول المدرسين للحصص وخصوصا بعد الفسحة.
   4 تسجيل الطلاب المستجدين و المحولين إلى المدرسة.
   الإشراف على انتظام الطلاب في الطابور الصباحي.
   الإشراف على دخول الطلاب إلى فصولهم بعد الفسح
   متابعة الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحصرهم.
   الإطلاع على دفتر دوام الموظفين ومتابعة حضور المدرسين جميعا.
   توزيع حصص الاحتياطى في حالة وجود مدرس متأخر أو غائب بالتنسيق مع المراقبين ..
   متابعة الطلاب أثناء الفسح مع المراقبين .
   أخذ ومتابعة غياب الطلاب يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليومي والشهري مع الاتصال على أولياء أمورهم لمعرفة سبب الغياب.
   إرسال إشعار غياب لأولياء أمور الطلاب المتغيبين ووضع سجل خاص بذلك لمن لم يتم الاتصال به .
   المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطلاب الذين هم خارج الفصول أثناء الحصص.
   متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف الإذاعة.
   إنهاء إجراءات الطلاب المنقولين .
   السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمين في المدرسة .
   متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمين بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبين.
   الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطلاب على نظافة فصولهم والاهتمام بمحتويات المدرسة.
   متابعة الطلاب من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة. الأعمال الشهرية:
   عقد اجتماع مع عرفاء الفصول لتوضيح مهامهم وعلاج مشاكلهم.
   متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به.
   وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشد الطلابي وبالتشاور مع الطلاب بعد تنسيقهم مع مدرس المادة.
   التأكد من كل طالب غير سعودي يحمل إقامة سارية المفعول.
   طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق مع المشرف التعليمي.
   تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطلاب وتوزيعها على المدرسين بالتنسيق مع المنسقين.
   تنظيم جميع سجلات المدرسة بالتعاون مع سكرتير المدرسة. اعمال فصلية أو سنوية:
   مشاركة مدير المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة.
   مشاركة مدير المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي.
   وضع جدول حصص الاحتياطى.
   توزيع المناوبة اليومية على عمال المدرسة بالتعاون مع مسؤول المناوبة.
   توزيع الطلاب المحولين على الفصول.
   حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطلاب مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطلاب.
   توزيع الطلاب على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.
   تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها .
   توزيع المقررات الدراسية على الطلاب مع بداية كل فصل دراسي.
   حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي.
   مخاطبة الادارة التعليمية لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة.
   حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة.
   إعداد ملف لحفظ قضايا الطلاب.
   وضع جدول الاختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشد الطلابي.
   توزيع الملاحظين والمصححين والمراجعين على اللجان.
   توزيع الطلاب على لجان الاختبارات .
   حفظ أوراق إجابات الطلاب خلال المدة المقررة.
   تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي.
   حفظ نتائج الاختبارات .
   إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات.
   تعبئة الكراس الإحصائي.
   مطالبة الطلاب المتخرجين إحضار صورة شمسية في نهاية العام , مع مطابقة المعلومات من واقع حفيظة الطالب أو الأب . والإقامة سارية المفعول لغير السعوديين.
   إعداد ما يلزم للاختبارات.
   توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات.
   إرسال نسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي.
   مشاركة مدير المدرسة في الاطمئنان على سير الاختبارات.
   إعداد سجل خاص بالطلاب الغير مصريين
   إعطاء شهادات تعريف للطلاب.
   السجلات المطلوب وكيل المدرسة متابعتها وتنظيمها:
   1- سجل قيد التلاميذ
   2- سجل الانتظار
   3- سجل تعقيب الغياب اليومي والشهري
   4- سجل الرواد
   5- سجل تسليم الملفات
   6- سجل الصادر
   7- سجل استئذان الطلاب
   8- سجل إيرادات ومصروفات المدرسة
   9- سجل هواتف التلاميذ
   10- سجل الاتصالات على أولياء أمور الطلاب
   11- سجل التأخر الصباحي
   12-سجل تحويل المعلمين للطلاب
   13- سجل رصد السلوكيات للطلاب المخالفين
   الملفات المطلوبة من وكيل المرحلة:
   ملف التعاميم .
   ملفات قضايا الطلاب وتعهداتهم.
   ملف التقارير الطبية

Mr.Riad
توضيح هام 
✍فى حالة غياب مدير المدرسة عن العمل يعتبر الوكيل هو المسؤل الاول............ولا يجوز توكيل اى معلم للقيام باعمال المدير فى حالة وجود وكيل بالمدرسة .........اذا كان هناك اكثر من وكيل يقوم بمهام مدير المدرسة الاقدم
Mr Gamal
معلومة | الوكيل هو المسؤل عن توزيع حصص الإحتياطي على معلمي المدرسة في حالة غياب أحد المعلمين
Mr.Riad
وكيل المدرسة هو المسئول عن وضع الخطة الدراسية على معلمي المدرسة وإعداد الجدول المدرسي قرار وزارى 164
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
أهم مهام وواجبات وكيل المدرسة
اولا:-,
فى حالة غياب مدير المدرسة عن العمل يعتبر الوكيل هو المسؤل الاول ولا يجوز توكيل اى معلم للقيام باعمال المدير فى حالة وجود وكيل بالمدرسه سواء تكليف بأمر تنفيذى أو تكليف داخلى
ثانياً:-
التكليفات خاصة بمدير المدرسة والوكيل لا يكلف الا اذا كلف بالقيام بمهام مدير المدرسة في حالة عدم وجود مدير للمدرسة( خلو المدرسة من القيادة الأولى ويتم تكليف الوكيل للقيام بمهام القيادة الأولى لحين شغل الوظيفة بالطريقة القانونية)
ثالثاً:-
مهام وواجبات وكيل المدرسة التى حددها القرار 164 لسنة 2016 بشأن بطاقة الوصف الوظيفي
  • وحدة التدريب والجودة قرار 137 الخاص بانشاء وتشكيل وحدة التدريب
  • الخطة والجداول الدراسية
  •  الوحده المنتجة
  • اعمال الامتحانات
  • تطبيق نظام ادارة المعلومات
  • الشئون المالية والإدارية والمخزنية وشئون العاملين والطلبة
  • شئون المبنى المدرسى
  • الحكومة الالكترونية
  • وما يستجد من اعمال في نطاق مهام مسماه الوظيفى.

تنويه هام
الوكيل مسئول مسئولية إشرافية على هذه المهام وليست مسؤلية مباشرةً.......
محمد الجمل
سؤال مكرر مع اختلاف الصياغة لكن المضمون واحد وهو علاقة المدير بالوكيل
نلخص الاجابة
1- يجب ان تخضع علاقة مدير المدرسة بالوكيل للزمالة والحوار مع التأكيد علي ان وظائف التعليم للاثنان جميعها تكليف ويجوز تبادل الكراسي بمعني ان يصبح المدير وكيل والوكيل مدير والاثنان يعودان الي الفصل وهذا واقع وكذلك مدير الادارة المستوي الثاني ووكيل الادارة
2- يلزم تعليمات تصدر من الوزارة في سطر واحد تحل القضية مثل التعليمات الخاصة بلجان امتحانات الشهادات والتي تحدد علاقة المراقب الاول برئيس اللجنة
( يحل الوكيـــــــــــــــــــــــــــل محل المديــــــــــــــــــر عند غيابة )
3- الوكيل ليس له صلاحيات محددة ويخضع لما يصدر اليه من تكليفات من المدير وفي حالة حدوث خطأ اذا لم يكن المدير مكلف الوكيل يتحمل المسؤلية المدير وليس الوكيل
4- تكليف المدير لمعلم ان يحل محله مع وجود الوكيل لايوجد مايمنع من ذلك
ولايوجد مايوجب علي المدير تكليف الوكيل ليحل محله وقت غيابه
لكن طبقا للتسلسل الوظيفي من الاولي ان يحل الوكيل محل المدير عند غيابه
وبناء عليه:
نطالب الوزارة مشكورة بارسال تعليمات او كتاب دوري يحمل عدة كلمات تقضي علي هذا الخلاف القائم بين المدير والوكيل في كثيرمن المدارس واصبح الموضوع يخضع لشخصية كل منهم واتصالاته وعلاقاته قد نجد المدير يحاول تهميش دورالوكيل والوكيل يحصل علي صلاحياته بالشخصية والاتصالات وفي النهاية النتيجة كثرة الخلافات وانخفاض مستوي الاداء
أ. جمال علام
العلم والايمان
هل يجوز تكليف أحد المعلمين مدير للمدرسة "تكليف داخلى" فى وجود وكيل بأمر تنفيذى ؟
نعم يجوز لعدة أسباب والتي تضمنت التالي:

أولا:-لان التكليف سلطة تقديرية لجهة العمل ولكن الأولي بالتكليف بإدارة المدرسة الوكيل ولكن لو تخطى الوكيل وكلف مدير الإدارة أحد غيره لامخالفه عليه لأنها رؤية له بناءا على مصلحة العمل
ثانيًا:-قانون التعليم ولائحته التنفيذية وقانون ١٥٥ لم يأخذ في الحسبان التسلسل الوظيفي....الأقدمية....السن.
ثالثًا: -الوكيل تم تكليفه من لجنة الموارد البشرية (وكيل وليس مدير)
خلاصة القول يجوز ولا مانع لأنها سلطة تقديرية لرئيس العمل(مدير الإدارة)

#فى_حالة_غياب_مدير_المدرسة_عن_العمل_يعتبر_الوكيل_هو_المسؤل_الاول
privacy_tip صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى